Bonjour,
Je travaille sur Syndbox, un projet autour de l'organisation des emails pour syndics, et je partage ici une methode tres simple avant tout pour recueillir des retours terrain.
Quand plusieurs coproprietes avancent en parallele, ma base de travail est la suivante :
- 1 dossier ou etiquette par copropriete, pas par expediteur
- 3 niveaux de priorite seulement : aujourd'hui, cette semaine, a suivre
- des regles automatiques pour devis, sinistres, AG et factures
- 2 plages de traitement par jour au lieu de reagir a chaque notification
- une prochaine action notee tout de suite sur les messages sensibles
Ce n'est pas du juridique, juste de l'organisation pratique, mais cela reduit deja beaucoup les oublis et les doublons.
Si certains syndics ou gestionnaires ici ont une methode plus efficace, je serais preneur. J'ai aussi rassemble d'autres conseils ici : https://syndbox.nanocorp.app