les obligations des parties et la restitution des clés

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En matière de baux d’habitation, la date de restitution des lieux est celle de la remise des clés (art. 3 de la loi du 6 juillet 1989). Il s'agit d'une disposition d'ordre public de protectrice du locataire Cette restitution s'entend d'une remise des clés en mains propres au bailleur (CA Pau, 2e ch. sect. 1, 15 janv. 2009). Cette question est particulièrement importante car elle entraîne d’important contentieux aux enjeux financiers non négligeables. En effet, tant qu'elle n'a pas été effectuée, et même si le locataire a quitté les lieux, celui-ci reste tenu du paiement d'indemnités d'occupation, des dégradations causées à la chose et, plus généralement, de toutes les obligations du bail. Ce n’est qu’à partir de la restitution des clés qu’un appartement est juridiquement considéré comme libre de toute occupation. Pour ces raisons, il importe de bien cerner les caractéristiques (I), les modalités temporelles (II) et les modalités de preuve de la restitution des clés d’un local à usage d’habitation (III).

En matière de baux d’habitation, la date de restitution des lieux est celle de la remise des clés (art. 3

les obligations des parties  et la restitution des clés

La restitution des clés du local à usage d’habitation

 

 

En matière de baux d’habitation, la date de restitution des lieux est celle de la remise des clés (art. 3 de la loi du 6 juillet 1989).

 

Il s'agit d'une disposition d'ordre public de protectrice du locataire

 

Cette restitution s'entend d'une remise des clés en mains propres au bailleur (CA Pau, 2e ch. sect. 1, 15 janv. 2009).

 

Cette question est particulièrement importante car elle entraîne d’important contentieux aux enjeux financiers non négligeables.

 

En effet, tant qu'elle n'a pas été effectuée, et même si le locataire a quitté les lieux, celui-ci reste tenu du paiement d'indemnités d'occupation, des dégradations causées à la chose et, plus généralement, de toutes les obligations du bail.

 

Ce n’est qu’à partir de la restitution des clés qu’un appartement est juridiquement considéré comme libre de toute occupation.

 

Pour ces raisons, il importe de bien cerner les caractéristiques (I), les modalités temporelles (II) et les modalités de preuve de la restitution des clés d’un local à usage d’habitation (III).

 

I Caractéristiques de la remise des clés

 

Il est de principe que les clés sont portables et non quérable. Elles doivent être restituées intégralement et remises en mains propres au bailleur ou à son mandataire dûment habilité.

I.1. Principe de la remis en main propres

 

En raison du caractère intuitu personae du contrat de bail, la restitution des clés doit en principe être opérée entre les mains du bailleur.

 

La remise des clés par dépôt dans la boîte aux lettres du propriétaire ou de la gardienne de l’immeuble ne vaut pas restitution des clés et ne vaut pas preuve de la libération effective des lieux loués (CA Lyon, 6e ch., 14 mars 2001 ; CA Paris, 6e ch, B, 9 oct. 1997).

 

Bien évidemment, le bailleur ne peut se refuser abusivement à recevoir les clés et retenir le dépôt de garantie en conséquence (Civ. 3e, 19 déc. 2000).

 

Il ne peut pas non plus subordonner l'acception des clés à la constatation de la remise en état de l'appartement (Civ. 3e, 18 oct. 2005).

 

Il ne peut pas non plus décider de reporter leur restitution à la date d'établissement du constat des lieux par huissier (Paris, 6e ch. C, 13 janv. 1998).

 

Le bailleur peut il désigner un mandataire pour récupérer les clés ?

 

La restitution des clés entre les mains du mandataire du bailleur n'est libératoire par principe que si le mandataire a été dûment habilité par le bailleur.

 

En effet, il est admis que la restitution des clés puisse être effectuée entre les mains du mandataire du bailleur, par exemple au gérant d'immeuble.

 

Cette remise devra également être faite en mains propres comme si le mandataire était le bailleur (CA Pau, 2e ch. 1, 15 janv. 2009).

 

Le mandataire peut aussi être l'huissier de justice chargé par le bailleur de réaliser l'état des lieux de sortie (Civ. 3e, 27 sept. 2005) ou le concierge de l'immeuble, mais uniquement si le bailleur l’a habilité à cet effet (Civ. 3e, 13 nov. 1997).

 

Il a ainsi été jugé que le locataire qui remet les clés à la concierge qui est une salariée du bailleur mais qui n’a reçu aucun mandat spécial à cet effet, ne respecte pas ses obligations (CA Versailles, 1re ch., 19 mars 1999).

 

Il en est de même d’une agence immobilière qui n’a pas reçu mandat pour assurer la gestion de la location (Civ. 3e, 13 nov. 1997).

 

Le locataire qui quitte les lieux avant l'expiration du délai de préavis et donne les clés à un huissier qu'il a personnellement mandaté pour établir l'état des lieux reste lui aussi redevable des loyers dus postérieurement à son départ (Civ. 3e, 23 juin 2001).

 

Toutefois, dans certaines situations, le locataire peut, à titre exceptionnel, invoquer l'existence d'un mandat apparent.

 

Tel sera le cas lorsque le preneur aura remis les clés au gardien de l'immeuble, même si ce dernier n'était pas mandaté par le bailleur, dès lors qu'il a pu paraître comme tel aux yeux du locataire en raison du fait que les clés lui avaient été remises le jour de la prise de possession des lieux par cette même personne (CA Paris, 6e ch. B, 20 nov. 1997).

 

I.2. Principe de la restitution intégrale

 

L’ensemble des clés relatives à la totalité des locaux loués doit être restitué. Le locataire ne saurait se contenter de restituer les clés de la porte principale sans restituer au même moment les clés d’un local annexe, ou d’une boîte aux lettres.

 

De même, elle doit porter sur l’ensemble des trousseaux utilisés. Ainsi, le locataire qui laisse son concubin dans les lieux et qui ne remet que ses propres clés, laissant les autres à la disposition de ce dernier, manque à ses obligations contractuelles et doit réparer le préjudice subi par le bailleur du fait du non-paiement des loyers par le concubin (CA Bordeaux, 5e ch., 22 juin 1989).

 

I.3. Le principe de la non-quérabilité des clés

 

Les clés sont portables et non quérables et il n'appartient pas au bailleur de venir les récupérer (CA Paris, 6e ch. A, 17 juin 1987).

 

Le bailleur n’a pas l’obligation de faire preuve de diligence particulière pour récupérer les lieux loués (Civ. 3e, 15 juin 2004).

 

Le principe étant celui d'une habilitation du tiers à réceptionner les clés au nom et pour le compte du bailleur, le locataire ne peut se contenter de restituer les clés à l’avocat du bailleur ou à son notaire (CA Dijon, 18 oct. 2002) qui ne peuvent être considérés comme mandataire dûment habilité à cet effet.

 

Il ne peut également les remettre au concierge de l’immeuble ou à l’huissier chargé d’effectuer l’état des lieux (Cass. Civ. 3e, 13 juin 2001), et encore moins à un voisin (CA Lyon, 25 juin 2002).

 

Toute remise des clés à une autre personne, non mandatée par le bailleur, ne sera pas prise en compte par les juges (CA Paris, 6e ch. A, 12 mai 1987).

 

 

II À quel moment les clés doivent être restituées ?

 

Rendre les clés signifie restituer  la chose louée.

 

Elle doit normalement avoir lieu à l'expiration du bail généralement la date de prise d’effet du congé donné soit par le bailleur soit par le locataire (après respect du délai de préavis).

 

II.1. Que se passe-t-il si les clés sont rendues en avance ?

 

La restitution anticipée des clés ne permet pas au locataire d'échapper aux obligations nées du bail.

 

Si les lieux ne sont pas reloués entre le moment de la restitution et l’expiration du délai de préavis, le preneur est obligé de payer les loyers jusqu’à cette date (Paris, 14e ch. C, 26 janv. 1996).

 

Toutefois, si entre temps le lieu est donné à bail à un autre locataire, le preneur n’est tenu de payer les loyers et charges que jusqu’à la date effective de remise des clés (art. 15-I de la loi du 6 juillet 1989).

 

 

II.2. Que se passe-t-il si les clés sont rendues en retard ?

 

On retrouve ici la même logique que lorsque les clés ne sont pas restituées valablement.

 

La remise tardive oblige le locataire au paiement de sommes supplémentaires.

 

Par exemple, si le locataire remet les clés au propriétaire six jours après la fin du bail, il doit payer les six jours supplémentaires sauf s’il démontre que la restitution tardive est imputable au propriétaire (CA Versailles, 1re ch., 25 sept. 1998).

 

Toutefois, le locataire peut se prévaloir d’un état des lieux de sortie constatée par huissier qui, dans l’hypothèse d’une restitution tardive des clés, lui permettrait de ne pas être redevable de sommes supplémentaires (art. 3 de la loi du 6 juillet 1989).

 

III Qui, du bailleur ou du locataire, doit apporter la preuve de la restitution des clés ?

 

La preuve de la restitution des clés au bailleur incombe au locataire sortant (1) qui ne peut se prévaloir d'un envoi des clés en lettre recommandée pour se décharger de toute responsabilité envers le propriétaire (2).

 

III.1. La preuve de la restitution des clés incombe au locataire sortant

 

Celui qui se prétend libéré de l’exécution d’une obligation doit justifier le paiement ou le fait qui a produit l’extinction de son obligation (art. 1415, al. 2 du Code civil).

 

En vertu de cette disposition, c’est au locataire de prouver qu’il a bien rendu les clés.

 

Ainsi, le locataire qui ne démontre pas avoir restitué les clés peut être condamné à rembourser au bailleur les sommes qu’il a exposées pour récupérer son bien (CA Pau, 2e ch. 1, 15 janv. 2009 ; CA Lyon, 10 mars 2009).

 

Le fait que le bailleur ait gardé un double des clés n’a aucune conséquence sur ces dispositions (CA Montpellier, 14 juin 2007).

 

Pour éviter tout problème, il est recommandé au locataire de rendre les clés en mains propres au bailleur (ou au mandataire de celui-ci dûment habilité) en lui demandant un récépissé faisant état de l’intégralité de la restitution des clés ainsi que de sa date.

 

III.2. Le locataire peut il restituer les clés par lettre recommandée ?

 

Il est de principe que les clés sont portables mais non quérables. Ce qui signifie que le bailleur n’a pas, en principe, à se déplacer pour les récupérer, du moins, il n’a pas à « courir » après le locataire pour récupérer les clés de son bien.

 

De ce fait, un certain nombre de locataire pourrait invoquer ce principe pour justifier une restitution des clés par lettre recommandée qui permet de prouver la date de la restitution grâce à l’accusé de réception.

 

Cependant, sauf accord en ce sens du propriétaire, l’envoi par lettre recommandée ne constitue pas une remise en mains propres des clés au bailleur ou à son mandataire (CA Rennes, 4e ch., 20 avr. 2006).

 

Le locataire qui prétend avoir remis les clés par envoie postal peut donc être condamné à payer des indemnités d’occupations au bailleur (TI Puteaux, 6 juill. 2010).

 

Peu importe que le bailleur ait pu, par d’autres moyens, avoir accès aux lieux pris à bail (CA Lyon, 6 sept. 2005).

 

Que se passe-t-il si les clés sont perdues par les services postaux ?

 

Si, et uniquement si le bailleur a donné son accord pour se voir restituer les clés par voie postale, le locataire a la possibilité d'engager une action récursoire en responsabilité contre cette dernière pour d'obtenir l'indemnisation intégrale du préjudice subi, c'est-à-dire le remboursement du prix des clés mais aussi celui des indemnités d'occupation qu'il aura été contraint de verser au bailleur (Cass. Com. 22 oct. 1996 ; Cass. Ch. Mixte, 22 avr. 2005).

 

Je me tiens à votre disposition pour tous renseignements et contentieux.

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Joan DRAY
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1 Publié par Visiteur
06/04/2013 16:03

Maître,
Comment rendre en mains propres les clefs à un propriétaire lointain, dans un autre région, en vacances, absent etc... ? Et qui n'indique pas à qui ou comment lui rendre les clefs ?
Cette réponse complèterait utilement votre étude déjà bien éclairante,

Merci

2 Publié par Visiteur
03/12/2013 00:57

Bonjour est il possible d'adresser les clrfs par un huissier et comboen cela coute t il ?

3 Publié par Visiteur
15/10/2014 16:00

Bonjour! que dois fournir le locataire sortant a son propriétaire pur qu'il puisse prouver la bonne réception des clés, et ou doit t'il se procurer ce document?
le rendu des clés a été verbalement décidé entre le locataire sortant et le bailleur, et ce, lors d'un bail tacitement reconduis.
merci d'avance

4 Publié par Visiteur
22/10/2014 22:32

Mon locataire est parti le 16 oct, son préavis courant jusqu'au 7 novembre. J'ai établi un état des lieux un peu trop hâtivement, puisque le lendemain je me suis rendue compte que le placo soutenant le radiateur sous la fenêtre de la cuisine était désolidarisé du mur marquant un écart de 5cm. Il me l'a donc caché et cela n'était pas visible immédiatement car recouvert par une planche. Il faudra une journée de travail pour faire cette réparation, ce qui coûtera entre 400 et 500 euros.

Ce logement ne peut être loué dans ces conditions

Par ailleurs lors de la signature de l'EDL de sortie, j'ai stipulé qu'il devait encore me restituer un jeu de clés dans les trois jours qui suivent "en échange de la caution".
.
Nous sommes aujourd'hui le 22 octobre, et il ne s'est toujours pas manifesté si non pour me réclamer la moitié du loyer du mois d'octobre en ces termes : "Si je n'ai pas le chèque de la moitié du loyer que vous me devez car vous occupez aujourd'hui les lieux, je n'arrêterai pas la procédure de changement d'adresse et de coupure de gaz et d'électricité"

Ceci, effectivement retardera la re-location du logement.

Comment dois-je me comporter avec lui ? Dois-je faire appel à un huissier dès le moment que l'EDL de sortie a été signé, ne signalant pas d'irrégularité ? Que puis-je donc faire pour récupérer les clefs et replacer au plus vite un nouveau locataire ?
Merci pour votre réponse.

5 Publié par Visiteur
26/10/2014 12:25

Bonjour

Mon locataire appris un appartement plus grand auprès de ma Sci dans la même cours dans lesquels ils résidait déjà (il habitait l'appartement 1 ensuite le 12 ) j'ai donc pour le soulager simplement la différence d'argent de caution malheureusement il a déménager et dans l'appartement il avait dégrader des escaliers groffures de chat qu'il n'a jamais réparer je l'ai donc mentionner dans l'état des lieux de sortie de l'appartement numéro 12 ais je le droit de prendre sur sa caution ?

6 Publié par Visiteur
21/02/2015 14:37

Bonjour,
mon locataire m'écrit qu'il bénéficie du RSA.Il m'annonce joindre un justificatif, mais ce document n'est pas joint.
D'autre part il me renvoie les clefs par la poste. Méfiant je n'ai pas ouvert le pli "lettre suivie". Devant qui puis-je l'ouvrir en toute sécurité au cas où il manquerait une clef?

7 Publié par Visiteur
15/03/2015 14:57

bonjour,
mon propriétaire m'a dit qu'il ne reconduisez pas le bail que je devais quitter les lieux le 15.03.2015 cependant je n'ai aucune nouvelle de lui il ne répond pas a m mes appel ,malgrès mon insistance depuis plus d'un mois comment puis-je faire pour les clef?

8 Publié par Visiteur
17/04/2015 00:03

Bonsoir
j'ai restitué les clés de mon logement a l'huissier chargé par mon propriétaire de les récupérer mais il n'y a pas eu d'état des lieux au moment de la remise des clés, l'état des lieux peut il être fait après restitution des clés j'ai restitué les clés le 9, on me convoque pour un état le 17 avril le propriétaire peut-il refusé de me restituer mon dépôt de garantie alors qu'il n'y a pas eu d'état des lieux lors de la restitution des clés

9 Publié par Visiteur
01/05/2015 13:15

Bonjour
J'ai fait l’état des lieux de mon appartement le 29/05/2015 avec l'agence. Des nouveaux locataire devait arriver le 04/05/2015 mais ils viennent d'annuler aujourd’hui. Mon bail ce termine le 13 juin 2015, et maintenant les propriétaires veulent faire des travaux dans le logement en ce moment. Dois je continuer a payer mon loyer alors qu'ils font des travaux ? et que l'etat des lieux sortant a était fait ?

Cordialement

10 Publié par Visiteur
22/05/2015 15:10

mon propriétaire a été prévenu par lettre avec AR de mon départ , mais il ne se manifeste pas.
Comment faire pour établir l'état des lieux et restituer les clés en main propre à l'échéance du délai .

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