Sanction de l’absence de régularisation annuelle des charges locatives :

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En cours d'exécution d'un bail portant sur un immeuble à usage d'habitation principale, d'autres sommes que le loyer sont dues par le locataire en contrepartie de la jouissance de la chose louée. Il s’agit des charges locatives définit comme « l'ensemble des dépenses de fonctionnement d'un immeuble avant ventilation entre propriétaire et locataire ». Ces charges constituent un accessoire au loyer principal, exigibles sur justification et correspondant à des dépenses liées à l'occupation du logement, engagées par le locataire ou par le bailleur, ce dernier pouvant alors selon les dispositions légales et réglementaires les récupérer, c'est-à-dire en exiger leur remboursement par le locataire. A cet égard, l’article 23 de la loi du 6 juillet 1989 pose le principe selon lequel les charges récupérables sont exigibles sur justification. Ainsi, le bailleur doit être en mesure d'établir la réalité de toute dépense dont il demande au locataire la récupération au moyen de pièces justificatives. Peu importe que les montants des appels de charges aient été acquittés sans réserve (Cass 3ème 19 janvier 2000 : JurisData n° 2000-000061). La charge de la preuve du montant des charges et de leur caractère récupérable pèse sur le bailleur (Cass 3ème civ 10 juillet 2007 : JurisData n°2007-04183).

En cours d'exécution d'un bail portant sur un immeuble à usage d'habitation principale, d'autres sommes que

Sanction de l’absence de régularisation annuelle des charges locatives :

Sanction de l’absence de régularisation annuelle des charges locatives :

En cours d'exécution d'un bail portant sur un immeuble à usage d'habitation principale, d'autres sommes que le loyer sont dues par le locataire en contrepartie de la jouissance de la chose louée.

Il s’agit des charges locatives définit comme « l'ensemble des dépenses de fonctionnement d'un immeuble avant ventilation entre propriétaire et locataire ».

Ces charges constituent un accessoire au loyer principal, exigibles sur justification et correspondant à des dépenses liées à l'occupation du logement, engagées par le locataire ou par le bailleur, ce dernier pouvant alors selon les dispositions légales et réglementaires les récupérer, c'est-à-dire en exiger leur remboursement par le locataire.

A cet égard, l’article 23 de la loi du 6 juillet 1989 pose le principe selon lequel les charges récupérables sont exigibles sur justification.

Ainsi, le bailleur doit être en mesure d'établir la réalité de toute dépense dont il demande au locataire la récupération au moyen de pièces justificatives. Peu importe que les montants des appels de charges aient été acquittés sans réserve (Cass 3ème 19 janvier 2000 : JurisData n° 2000-000061).

La charge de la preuve du montant des charges et de leur caractère récupérable pèse sur le bailleur (Cass 3ème civ 10 juillet 2007 : JurisData n°2007-04183). 

Pour récupérer les charges,  le bailleur peut ou bien exiger le remboursement des dépenses exposées par lui au fur et à mesure qu'elles se présentent, ou bien exiger le versement de provisions.

Le plus souvent, le bailleur demande au locataire le versement de provisions dûment justifiées. Ce n'est cependant qu'une faculté qui doit être prévue par le bail d'habitation (CA Paris 6ème ch. B 14 mai 1998 : JurisData n° 1998-021106).  

Mais, dans cette hypothèse, l’article 23 al 6 de la loi du 6 juillet 1989 impose une régularisation au moins annuelle des charges.

Que se passe-t-il se le bailleur omet de faire cette régularisation annuelle ? Peut-il réclamer une somme au titre de la régularisation des charges dues au titre de plusieurs années écoulées ?

Cet article a pour objet de rappeler dans un premier la régularisation des provisions avant de voir la sanction de l’absence de régularisation annuelle.

I-           La régularisation des charges :

Les charges doivent être régularisées au moins une fois par an en comparant le total des provisions versées avec les dépenses effectives engagées par le propriétaire pendant l'année  (art 23 al 3 de la loi de 1989).

Si les provisions sont supérieures aux dépenses réelles, le propriétaire reverse le trop-perçu au locataire ; dans le cas contraire, il demande un complément.

Pour justifier le montant des charges, le propriétaire doit communiquer au locataire, un mois avant la régularisation, un décompte détaillé par nature de charges ainsi que le mode de répartition des charges entre les locataires dans les immeubles collectifs.

Pendant le mois qui suit l’envoi de ce décompte, les pièces justificatives sont tenues à la disposition des locataires  art 23 al 4 de la loi de 1989 – Cass civ 3ème 8 décembre 2010 : JurisData n° 2010-023176).

Dès lors que l'une de ces deux formalités fait défaut, le preneur est en droit de demander le remboursement des sommes encaissées par le bailleur au titre des provisions pour charges sous déduction des seules charges dont il peut apporter la justification (Cass civ 3ème 13 juillet 2005 n° 04-10 .152). Il peut également refuser de payer les charges qui lui sont réclamées.

Mais, que se passe-t-il si le bailleur ne procède à aucune régularisation annuelle ? Conserve t il le droit d’effectuer une régularisation pouvant couvrir plusieurs années ?

II-         La sanction de l’absence de régularisation annuelle :

Aux termes de l’article 23 al 6 de la loi de 1989, le bailleur a l’obligation de procéder à une régularisation annuelle lorsqu’il procède par provision.

Toutefois, l’absence de régularisation annuelle n’est pas sanctionnée expressément par la loi.

Ainsi, lorsque, pendant plusieurs années, par oubli, par ignorance, ou parfois même par mauvaise foi, le bailleur ne procède pas à cette opération,  il conserve le droit d’effectuer une régularisation pouvant couvrir une période de 5 années et de réclamer les éventuels arriérés de charges correspondants. Ce principe s’applique également lors du départ du locataire.

Ainsi, il arrive parfois que le locataire soit contraint de payer une somme conséquente au titre des arriérés de charges correspondants aux années antérieures.

Face à cette situation, les tribunaux ont pu prendre appui sur certains principes directeurs du droit des contrats, pour sanctionner le bailleur.

Ainsi, dans un arrêt du 21 mars 2012, la Cour de cassation a jugé que «si l'absence de régularisation annuelle n'empêche pas le bailleur de réclamer sur cinq ans une augmentation des provisions, sa réclamation peut être jugée brutale, déloyale et constitutive d'une faute dans l'exécution du contrat » et en conséquence, donner droit au profit du locataire à l’octroie de dommages et intérêts pour manquement à l’obligation d’exécuter le contrat de bonne foi (Cass. Civ 3ème  21 mars 2012, n° 11-14.174, FS-P+B, Dubos c/ Destombes (pourvoi c/ CA Rouen, 6 janv. 2011) : JurisData n° 2012-004884).  

Ainsi, le locataire a pu obtenir à titre reconventionnel des dommages intérêts qui correspondait en l’espèce à l’intégralité des sommes réclamées par le bailleur.

Cette solution se justifie, en l’espèce, dans la mesure où le comportement déloyal du bailleur était particulièrement caractérisé.

En effet, malgré les demandes écrites formulées deux ans de suite par les locataires qui s'inquiétaient de n'avoir reçu aucun récapitulatif des charges, le bailleur n'avait effectué aucune régularisation et maintenu les provisions au même montant tous les ans avant de leur réclamer six ans plus tard, une somme correspondant au triple de la somme provisionnée.

Joan DRAY
Avocat à la Cour
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1 Publié par Visiteur
28/05/2016 00:07

Bonjour,
Je me demande qu'elle est la meilleure action à faire pour faire pression sur le bailleur qui refuse de réparer l'ascenseur et continue d'encaisser les charges relatives à ce poste.
Cordialement

2 Publié par Visiteur
05/06/2016 11:11

bonjour Maître,
à mon départ, en mai 2016 de l'appartement que j'occupais depuis février 2014, mon bailleur me réclame les arriérés de charges correspondants au différentiel cummulé de tous mes mois d'occupation, sans avoir effectué la moindre régularisation annuelle. Est-ce normal?
Par ailleurs, me faisant parvenir les décomptes du syndic gérant la copropriété, je constate que la provision pour charge réclamée à l'entrée dans l'appartement ne correspondait qu'à la moitié des charges réelles. Est-ce normal? Si j'avais connu le montant réel des charges, je n'aurais jamais pris cet appartement.
Que me conseillé vous de faire?
Merci par avance de votre réponse.

3 Publié par Visiteur
05/07/2016 21:39

bonjour maitre
a mon départ en mars 2016 de l'appartement que j'occupais depuis 30 ans on bailleur me réclame une somme pour travaux.
depuis 2011 je n'ai plus reçue de régularisation de charges.Jusqu'en 2010 je recevais une régularisation qui étaient toujours en ma faveur . dons depuis 5 ans les charges augmentaient sans justificatif de la part de mon bailleur .il est possible que se soit lui qui soit en dû vis à vis de moiet je voudrais savoir si je dois payer les 300 euros que je suis sensée lui devoir.
cordialement

4 Publié par Visiteur
05/08/2016 13:02

Bonjour maître,
nous avons quitté un appartement en juillet 2015 que nous occupions depuis 3 ans. En novembre 2015, nous avons reçu une lettre nous demandant de payer un manque sur les charges (1422€).
Chaque mois nous versions 130€ de provisions sur charges en pensant que c'était suffisant car nous n'avons jamais eu de régularisation annuelle de charges bien que ce soit stipulé dans notre bail.
Doit-on payer cette somme à l'agence ? Il semblerait que les provisions sur charges étaient sous-évaluées et nous n'aurions pas pris cet appartement si nous l'avions su.
Que doit-on faire ?
Dans l'attente de votre réponse, merci d'avance.
Cordialement

5 Publié par Visiteur
06/10/2016 12:50

J´ai le même question que aurélie. Mon ancien bailleur me demande 874euros pour les charges 2015 et il me dit qu´il faut régulariser 2014 et 2016. Ça fait beaucoup d´argent. La provision était 80eu/mois. Si je paye un plus 874 euros, Ça veut dire que je paye le double, presque 160 euros/mois. â mon dire, Ça serait une fraude. Avec ces dépenses, je ne serais pas interesée en ce logement.

6 Publié par Visiteur
08/10/2016 14:43

Bonjour, j'ai etait locataire en hlm de 2014 a novembre 2015 cela fais 1 ans que je dois payer les poubelle ok, j'avais 138€ de poubelle sur 1 ans hors la je reçois une facture de la trésorerie qui me réclame 554€ sois la facture multiplié par 4, est ce normal? Merci

7 Publié par Visiteur
18/10/2016 18:34

Mon bailleur me réclame 4500 euros de charges de régularisation et a fait arrêter les allocations logements et demandé un plan d appurement alors que j ai toujours payé mon loyer et mes charges cependant je lui demande la cle de repartition et le détail de charges de par nature il ne veulent rien donné

8 Publié par Visiteur
23/10/2016 11:41

je suis locataire d'un appartement depuis 7 ans, et depuis plusieurs mois je réclame désespérément la régularisation de mes charges. Tous les mails et échanges téléphoniques auprès de FONCIA restent sans effet.
Quel sont mes recours ?

9 Publié par Visiteur
26/10/2016 17:03

Bonjour maitre,

Je suis actuelement locataire d'un appartement depuis le 1/12/15, je n'ai pas encore eu de régule de charges pour le moment.

La question que je me pose est: Si la régule de charges est en ma faveur mais que le propriétaire ne me transmet rien (je ne suis donc pas au courant) comment puis je faire? Car au bout de 3 ans (delai légal pour réclamation de régule) se sera de l'argent perdu....

Ai-je un moyen de savoir si cette régule de charge est en ma faveur?

10 Publié par Visiteur
18/03/2017 08:53

Bonjour,
Nous occupons une maison depuis 1an 1/2, la propriétaire nous oblige à prendre un jardinier 100 m2 de jardin, 150€ par mois, il vient une fois par mois, 20€ pour le nettoyage du local poubelle par mois, alors que personne ne vient nettoyer quoique ce soit, et 30€ pour la révision de la climatisation par mois soit au total 200€ mensuel. J'ai donc demandé un justificatif des charges auprès de l'agence pas de réponse. y a t-il une loi qui oblige les agences à nous fournir les pieces justificatif.